Vedtægter

§ 1. Foreningens navn

Foreningens navn er:

Lejre vandløbslav.

§ 2. Formål

Foreningen varetager medlemmernes afvandingsinteresser i forhold til den offentlige vandløbsmyndighed og regulativer i Lejre Kommune.

Formålet er at sikre tilfredsstillende afvanding af tilstødende arealer, kældre og landbrugsjord.

§ 3. Opgaver

Foreningens geografiske område er alle hovedvandløb, inkl. sideløb i Lejre Kommune.

Foreningens opgaver er at arbejde for:

·         at have en konstruktiv kommunikation med vandløbsmyndigheden.

·         at vandløbsregulativer efterleves af vandløbsmyndigheden.

·         at fremsætte indsigelser og ændringsforslag, hvor vandløbsregulativerne ikke har den ønskede effekt for afledning af vand.

·         at vandløbsmyndigheden iværksætter ekstraordinære tiltag, grødeskæring, oprensning og opmålinger efter behov.

·         støtte medlemmerne i dialogen med vandløbsmyndigheden.

·         at varetage medlemmernes fællesinteresser overfor vandløbsmyndigheden.

·         at gennemføre vandsyn sammen med vandløbsmyndigheden.

§ 4. Medlemmer af foreningen

Foreningens medlemmer er grundejere, eller stedfortræder for denne, som har vandløb på deres ejendom, eller lodsejere og forpagtere, som er afhængige af velfungerende afvandingsforhold fra deres ejendom.

§ 5. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen består af medlemskredsen og er foreningens højeste myndighed. Det er generalforsamlingen, som vælger foreningens bestyrelse.

Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned.

Indkaldelse til generalforsamlingen annonceres i den lokale avis senest 14 dage før generalforsamlingen.

Indkaldelse til generalforsamling skal mindst indeholde følgende:

·         Valg af stemmetællere, dirigent og referent.

·         Bestyrelsens beretning.

·         Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

·         Indkomne forslag.

·         Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.

·         Valg af bestyrelse og suppleanter.

·         Valg af revisorer.

·         Eventuelt.

Beslutninger på generalforsamlinger vedtages med simpelt flertal. Undtaget herfra er vedtægtsændringer og beslutning om foreningens ophør.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal. Ingen kan afgive mere end to stemmer.

Der kan stemmes ved fuldmagt.

Der stemmes skriftlig, hvis blot ét medlem begærer det.

For at stemme til generalforsamlingen skal kontingentet for det år, hvor generalforsamlingen afholdes, være betalt 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse.

Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 1. januar.

Forud for generalforsamlingen.

Kun skriftlige forslag, som er kommet rettidigt, kan behandles på generalforsamlingen.

Vedtægtsændringer vedtages med 2/3 flertal af fremmødte medlemmer på generalforsamlingen.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kræver, at mindst tre bestyrelsesmedlemmer eller 10 af foreningens medlemmer skriftligt anmoder om det til formanden. Formanden skal inden 14 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen sker som ved ordinær generalforsamling.

§ 6. Valg

Valg til bestyrelsen foregår ved skriftlig afstemning. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter gennemføres ved en samlet valghandling.

På hver stemmeseddel skrives det antal medlemmer der skal vælges til bestyrelsen (tre medlemmer ulige år, fire lige år).

Stemmesedler med færre eller flere personer er ugyldige. Bestyrelsesposterne går til de kandidater, der har fået flest stemmer. De to næste i rækkefølgen bliver suppleanter.

Suppleanter vælges kun for et år. Genvalg kan finde sted.

§ 7. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af syv medlemmer og to suppleanter.

Til bestyrelsen kan vælges alle, som er gyldigt medlem af foreningen.

Bestyrelsen vælges på ordinær generalforsamling med en funktionsperiode på 2 år. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen skal konstituere sig senest 3 uger efter en generalforsamling.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsesmedlemmet med længst anciennitet (ved lighed højeste alder) indkalder den nye bestyrelse til konstituerende møde.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og afholder møder efter behov. Det tilstræbes at der afholdes møder forår og efterår i forbindelse med grødeskæring, oprensning og evt. vandsyn.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der udarbejdes referat af alle bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen godkender årligt en beretning for foreningens virksomhed.

Formanden tegner foreningen.

Foreningens udgiftsbilag attesteres af kasserer og et bestyrelsesmedlem.

Næstformanden træder i formandens sted under dennes forfald.

Ved et bestyrelsesmedlems forfald indtræder suppleant.

Bestyrelsen kan invitere lodsejere, eksperter og suppleanter til at overvære bestyrelsesmøder, dog uden at disse har stemmeret.

§ 8. Daglig ledelse

Foreningen ledes af formanden, som indkalder til bestyrelsesmøder og informerer bestyrelse og medlemmer efter behov.

§ 9. Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Kassereren udarbejder et regnskab med alle indtægter og udgifter, samt fører medlemsliste og restanceliste.

Kassereren skal senest den 30. januar aflevere revideret regnskab fra det foregående regnskabsår til foreningens formand.

Til at revidere foreningens regnskab vælges på generalforsamlingen to revisorer for et år af gangen. Genvalg kan finde sted.

§ 10. Ikrafttræden/ophør

Vedtægterne træder i kraft, når de er vedtaget af generalforsamlingen.

Foreningens ophør skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst fire ugers interval.

Ved opløsning af foreningen kan bestyrelsen donere foreningens midler til en lokal almennyttig forening.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling i Brandsprøjtehuset i parken på Ryegaard den 7. maj 2012.

Dirigent:

Bestyrelse: